Документы бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете отражаются факты хозяйственной деятельности бизнеса, но как зафиксировать этот факт его величину, момент возникновения, субъектов этого факта?

На помощь приходит великое достижение человечества как запись на бумажном или в свете прогресса любом носителе информации.

Запись, содержащая необходимые и достаточные сведения является документом. Эту необходимость и достаточность сведений определил законодатель.

В свете бухгалтерского, налогового, финансового учета документы можно разделить на следующие группы:

1. Первичные учетные документы

Документы, отражающие факт хозяйственной операции являются первичными учетными бухгалтерскими документами и должны содержать следующую информацию (сведения):

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Документ, которым оформляется проводимая хозяйственная операция, имеет двойное предназначение:

во-первых, этот документ является оправдательным, т.е. подтверждает факт совершения организацией хозяйственных операций;

во-вторых, документ служит первичным учетным документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском учете.

Законодателем установлено множество унифицированных форм первичных документов окончательных, а также форм в которые предприятие может вносить изменения и дополнения, в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности, а также разрабатывать и утверждать внутренними распоряжениями собственные формы первичных документов.

2. Бухгалтерские, налоговые, финансовые регистры

Документы, содержащие свод подобный, однородных сведений, либо группировки сведений по каким либо признакам являются регистрами бухгалтерского, налогового, финансового учета.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Регистры налогового учета необходимы для достоверного ведения учета.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным законодателем.

В случае если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями налогового законодательства, предприятие вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.

Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях.

Единой утвержденной формы регистров налогового учета не существует. Поэтому каждая организация разрабатывает их самостоятельно, исходя из выполняемых операций в своей предпринимательской деятельности, и утверждает в учетной политике для целей налогообложения прибыли.

При осуществлении операций, требования по учету которых, изложенные в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету и законодательстве РФ по налогам и сборам, совпадают, необходимость разработки специальных налоговых регистров не возникает. http://www.v-buhgalter.ru/ В этом случае при формировании налоговой базы используются данные бухгалтерского учета.

Однако в некоторых случаях требования методологии бухгалтерского учета и налогового законодательства не совпадают. Если различие небольшое, то налогоплательщик вправе самостоятельно дополнить применяемые регистры бухгалтерского учета необходимыми реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета.

3. Формы отчетности: финансовые, бухгалтерские, налоговые

Отчет – это форма с укрупненными показателями, определяющими необходимые данные, в соответствии с требованием законодателя. Например, в налоговых формах отчетности – данные о налогоплательщике, налогооблагаемой базе, ставке налога, сумме налога. В формах бухгалтерской отчетности отражаются остатки и обороты за финансовый период (например, календарный год) по объектам учета, таким как внеоборотные, оборотные активы, денежные средства, средства в ценных бумагах, средства в дебиторской задолженности (имущество предприятия), собственные средства предприятия (уставный капитал и прибыль), заемные средства у банков или поставщиков, в соответствие с требованиями законодателя.

Отдельно хотелось бы остановить на формах управленческого бухгалтерского учета, эти формы и показатели в них собственники бизнеса и управленцы хотят видеть не только читаемыми, но и понятными «переведенными» на простой язык финансовыми терминами.

Бухгалтерский управленческий учет сегодня занял прочное место в системе бухгалтерского учета Екатеринбурга и выступает в качестве подсистемы, обеспечивающей руководство организации информацией, используемой при принятии управленческих решений. Основной продукт бухгалтерского управленческого учета - бухгалтерская управленческая отчетность, под которой понимается система учетно-аналитической информации, содержащаяся в специализированных формах отчетности, представленная в виде совокупности реальных и абстрактных показателей в определенном формате, сформированная в соответствии с внутренними регламентами организации, характеризующая внутреннюю и внешнюю среду организации в целом и (или) ее сегментов, и оперативно удовлетворяющая информационные потребности внутренних пользователей информации.

Существует несколько признаков для классификации бухгалтерской управленческой отчетности, при этом важнейший признак предполагает классификацию по элементам отчетности, информация по которым представлена в отчетных формах:

• внутренняя бухгалтерская отчетность об активах, обязательствах и капитале организации за период и по состоянию на отчетную дату - управленческий бухгалтерский баланс и другие формы, характеризующие движение активов и обязательств;
• внутренняя бухгалтерская отчетность о трудовых ресурсах организации;
• внутренняя бухгалтерская отчетность о доходах и расходах организации за период - управленческий отчет о прибылях и убытках;
• внутренняя бухгалтерская отчетность об эффективности инвестиционной политики организации;
• внутренняя бухгалтерская отчетность о внешней среде организации.